何必拘泥

最近學校的郵件因為太爛改用Gmail的服務，

為了讓老師們熟悉Gmail的概念與使用，所以就撰寫了這篇文章。

看完後，如果有其他問題，歡迎再提出。

0.進入
怎麼進入學校新的信箱，跟Gmail內容沒有關係，但是送佛送上西天。

請點擊下列連結（或者由學校網頁，找到[第二郵件伺服器(Gmail)]點擊後進入。），

並將它加入[我的最愛]。

帳號、密碼與原本學校信箱相同，

而以後您的email address（信箱位址）則變成 xxx@lcvs.kh.edu.tw，

其中xxx為您的帳號。您沒眼花，信箱位址只比以前少了mail。

登入之後即可開始使用。

1.介面

如同Google的首頁一樣，簡單、快速，是Gmail非常吸引人的一點，

尤其和華而不實的雅戶比起來。

（請原諒我拿雅戶來比，這是一種尊敬，您可以去問班上同學，大概每個人都擁有雅戶信箱，可能跟國小電腦教學有關）

進入後，畫面左邊是選單，也有很多選項躲在[更多]裡面。

這些選項的排序，都可以使用滑鼠拖曳直接改變，比較常用的可以拉出來用。

左下角是即時通訊，可以和聯絡人進行線上交談（類似Msn），

甚至是視訊對談。即時通訊視窗會黏在此頁面的右下角，也可以獨立出來一個視窗。

通訊內容在結束後，都會為您存在「即時通訊紀錄」。

中間則是主工作頁面，點選左邊選單後，中間就會對應改變。

2.收信

進入後，就是[收件匣]。信件進來後，通常會在[收件匣]，

當然有很多會直接進入[垃圾郵件]，這也是Gmail比雅戶強大的地方。

因為Gmail容量大，所以您可以改變以往常常需要刪信的習慣，讓信件都留著，

如果不想在[收件匣]看到某封處理完的郵件，就使用上方的[封存]功能，將此郵件收藏起來，

將來可以在左邊選單的[所有郵件]看到，不用擔心郵件不見，

就算您將郵件「刪除」，也可以在垃圾桶翻出來（30天系統會自動將郵件從垃圾桶清除），

最上面的[搜尋郵件]也都可以用關鍵字找特定郵件。

Gmail沒有資料夾的功能，不管郵件有沒有[封存]起來，都是一整堆放在那邊，

取而代之的是在郵件上貼[標籤]，

Google強大的搜尋引擎，可以讓你在點某個[標籤]時，感覺像開啟資料夾，

將所有貼了該[標籤]的郵件都收集在你眼前。

在Gmail同一份郵件可以貼好幾個[標籤]，在雅戶一個郵件只能收在某一個資料夾。

有注意到我用[同一份郵件]和[一個郵件]的差異嗎？

在Gmail你同一個標題信件往來，會被收成同一份郵件，就像在對話一樣，可以看到上一次你回覆了什麼內容。

[標籤]除了新增並手動貼上以外，也可以使用[篩選器]，

請在右上角點選[設定]，中間就會看到[篩選器]。

可以新增多個篩選條件，這些條件可以是寄件者、收件者、標題、內含關鍵字甚至是有沒有附件，

讓系統在收到信時，若滿足相關條件就馬上幫您貼上[標籤]。

除了自訂[標籤]，系統也有一個很好用的[星號]，用來表示這封郵件很重要，或是需要後續處理。

3.寄信

點選左上角粗體的[撰寫郵件]，就可以開始寫信囉。

收件者的部分，Gmail會很貼心的將您寄過的email address都記起來，

您只要打上幾個字，下面就會有選單可以選取。

您若是要寄給校內同仁，系統也會自動在網域內尋找，所以只到打上部分帳號，或者部分姓名，也會有選單可以選取。

附加檔案的部分，就是直接點選主旨下方[附加檔案]，

跳出選取上傳檔案的視窗，可以一次選擇多個檔案，然後就會直接在寫信的頁面中上傳。

接著按上方的[傳送]，就會將信寄出，

若附加檔案尚未上傳完畢就按[傳送]，則等待上傳完畢後，會接著將信件寄出。

4.即時通訊

左下角的[即時通訊]框框，在[搜尋、新增或邀請]那邊打上同仁部分帳號或部分姓名，

下面選單會出現同仁email，還有一個箭頭，右邊選擇[邀請進行即時通訊]，對方就會收到邀請，

等對方確定後，若將來對方使用Gmail時，

您就可以在左下角看到他的帳號前面變成綠色（表示上線），就可以和對方進行[即時通訊]了。

當電腦沒有安裝一些奇奇怪怪的通訊軟體，或者都被擋住的時候，[即時通訊]就是您的好幫手。

5.更多

Gmail服務很妙的就是，會一直有[新功能]，而當您使用越久，系統就會問您是否要用看看。

像我原本的Gmail信箱，就有例如：匯入郵件、優先收件匣、Gmail研究室、背景主題、Buzz等等。